Päivitetty 26.9.2025
- Rekisterinpitäjä
Luonnontieteellinen keskusmuseo
Helsingin yliopisto, Y-tunnus 0313471–7
Luonnontieteellinen keskusmuseo
PL 17 (Pohjoinen Rautatiekatu13)
00014 Helsingin yliopisto - Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteriä koskevissa asioissa voit olla yhteydessä Luomuksen Verkkokauppaan:
luomus-shop@helsinki.fi (Vastuuhenkilöt: Laura Sandholm, Janna Virtanen ja Sari Siipola)
Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan tavoitat osoitteessa: tietosuoja@helsinki.fi - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste
Tilausten käsittely ja laskuttaminen sekä asiakassuhteiden hoitaminen. Verkkokaupan käyttäminen ei edellytä rekisteröitymistä.
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja asiakkaan väliseen sopimukseen sekä lakisääteisiin velvollisuuksiin (kirjanpito ja kuluttajansuoja).
- Rekisterin tietosisältö
Verkkokaupan rekisteriin tallennetaan asiakassuhteiden hoitamiseksi ja tilausten käsittelemiseksi asiakkaan IP-osoite, etu- ja sukunimi, sähköpostisosoite, postiosoite ja asioidessa käytetty kieli. Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilaamisen yhteydessä antamat tiedot, kuten maksutapa, palvelun ostopäivä ja aika, tilattujen palveluiden hinta sekä tilatut palvelut (esim. pääsyliput) ja näihin liittyvät mahdolliset lisätiedot (kuten osallistujatiedot).
Kirjanpitoa varten tarvittavat tiedot siirtyvät verkkokaupasta Helsingin yliopiston virtuaalipalvelimelle, jossa tiedot säilytetään 7 vuoden ajan. Tallennettavat tiedot koostuvat tilauksen kuitista, pdf-lipusta ja kirjanpitoraportista.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat asiakkaat tilatessaan palveluita tai muita tuotteita ja maksaessaan verkkomaksujaan. - Henkilötietojen säilytysaika
Verkkokaupan rekisteriin tallennetut tiedot säilyvät asiakassuhteen hoitamiseksi kahden vuoden ajan, jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan.
Mikäli asiakas rekisteröityy ja luo käyttäjätilin verkkokauppaan, säilyy se voimassa kahden vuoden ajan, jonka jälkeen käyttäjätili poistuu käytöstä, jos tiliä ei ole käytetty.
Henkilötietojen säilytysaika perustuu kirjanpitolain osoittamaan kirjanpitoaineiston ja kuittien säilytysaikaan. Kirjanpitolain mukaan tositteita on säilytettävä vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Kirjanpitoaineisto säilytetään sille osoitetulla Helsingin yliopiston palvelimella 7 vuoden ajan.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Luonnontieteellinen keskusmuseo ei luovuta Luomuksen verkkokauppaan tallennettuja tietoja ulkopuolisille tahoille. - Rekisteriin kytkeytyvät tahot
Rekisterin sisältämiä tietoja on seuraavien yritysten tietokannoissa, joihin on rajatut käyttöoikeudet vain tietyille henkilöille: CPU – Computer Program Unit Oy / Verifone Finland Oy / Helsingin yliopiston yliopistopalvelut. - Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteysosoite rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 2 mainittu yhteystieto. - Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. - Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. - Oikeus tietojen poistamiseen+
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. - Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen. Tämä tarkoittaa, että me säilytämme tietojasi mutta emme käsittele niitä muin tavoin.
Sinulla on tämä oikeus seuraavissa tapauksissa:
a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
c) yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi - Valitusoikeus
Mikäli sinulla herää kysymyksiä tai huolia henkilötietojesi käsittelystä, voit aina olla yhteydessä meihin. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuoja.fi
Vaihde: 029 56 66700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
